如何给领导发通知短信保持尊重介绍自己简明扼要表达歉意
如何给领导发通知短信保持尊重介绍自己简明扼要表达歉意
如何给领导发通知短信?保持尊重介绍自己简明扼要表达歉意
招新短信通知,短信通知立案,通知短信工具 发送短信给领导通知事情是一项经常做的工作。曾经无数次给领导发过这样的短信,从一开始的紧张无序,到后来的游刃有余,经历了很长时间的历练和熟悉。
招新短信通知,短信通知立案,通知短信工具给领导发通知短信需要保持尊重,用尊称开头,说明自己的部门及职务,然后用最简洁明了的方式将事情告诉领导,说明时间、地点和事件,最后需要表示歉意。
在单位里,领导位高权重,作为下属和普通员工,一定要保持尊重。即使在发送短信的时候也不要忘记这一点。开头是用尊称,比如给王总经理发送通知短信,开头一定要这样写:“尊敬的王总经理:您好!”,让领导从字里行间感受到你的尊重。
发通知短信需要先表明自己的身份,这样才能增加信任度,不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如,办公室的秘书科科长给王总经理发短信,尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”,这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。
发送通知短信,需要向领导说明通知事情的时间、地点和大致问题,比如通知王总经理开会,可以这样写:“根据工作需要,请王总经理于今日下午(培训通知短信)15时30分到1号办公楼302会议室开会,研究长途货运汽车采购相关事宜。”
如果通知参加的会议有纪律要求和请假原则,一定要在最后表达清楚,还要表示歉意,让领导不会产生反感,比如:“请您届时参会,如有事需要请假,请与董事长联系并派人反馈我处。谢谢!多有打扰,请您谅解!”
如果同样的事情需要通知很多领导,需要特别注意,在发送通知短信时一定要把握好分寸,不要为了方便省略到开头个性的尊称,而给所有领导发送一样内容的短信,那样会让有些领导很不高兴,给自己带来不必要的麻烦。
虽然现在信息比较发达,手段层出不穷,但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好发送短信这种传统的通知方式,是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖,且行且谨慎!
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